转行做外贸怎么快速提高英语沟通能力?
想转行做外贸,本人应试考试不算差,英语应试成绩现在忘记的七七八八情况下,但是应该还有个普通6级水平。请问转行做外贸的话,我需要提升哪一方面的英语能力?口语和沟通能力吗?有大神吗?可以付费学习,感谢大家各抒己见帮忙回答一下。
一、学习外贸专用英语词汇
1)掌握外贸英语常用缩写
S/C=sales confirmation 售货确认书
T/T=telegraphic transfer 电汇
U/M=under-mentioned 下述
LCL=less than a container load 拼箱货
N/M=no mark 无唛头
PO: purchase order 订单
quotation: 报价单
iv: invoice 发票
pl: packinglist 装箱单
BL: bill of lading 提单
balance: 尾款
Disc: discount 折扣
enc/encl/ attachment: 附件
L/C=letter of credit
P/O=purchase order
S/O=shipping order
FOB=free on board
ASAP=as soon as possible
THC:TERMINAL HANDLING CHARGE
THC:Terminal Handling Charges
T/T :TELEGRAM TRANSIT
W/M:即以重量吨或者尺码吨中从高收费 Weight or Measurement ton
33 REF:(reference)参考、查价
TEU:20‘柜型 Twenty-Foot Equivalent Unit 20’
TTL:总共Total
T或LTX或TX(telex):电传
TACT(the Air Cargo Tariff)航空货物运价手册
2)掌握外贸英语常用词汇
offer报盘
sample样品
settle解决
shipment运输
small size小号
medium size中号
large size大号
popularly salable畅销
usual practice惯例
delivery time交货期
specification规格
custom colors定制颜色
materials制作材料
be packed in.....货物装入....
subject to...以...为准
equal assortments平均搭配
terms of payment=payment terms付款条件
二、学习与客户沟通时所用的英语社交用语
一般采用以下三种方法:
1)阅读以往来往邮件
从以往邮件中学习交谈、谈判的英语,既能帮助我们掌握一些词汇,又能帮助我们学以致用。而且邮件中,客户的一些表达方法、表达技巧,我们都可以运用到自己的邮件中,让双方的沟通效率更加提高。
2)通过美剧、电影来学习
看美剧、英语电影,是一种集娱乐和学习在一起的好方法。既能让我们体会到纯正的发音,也能让我们增长词汇。
虽然很多朋友说,看英语电影时,看到中文字幕就不想听英语原音了,但既然是学习,我们还是可以把一部分精力投进去的。过程中,把其中一些好的词汇摘抄下来,运用到我们日后和客户的交流中。
上次就碰到这样的例子:有位朋友,他给客户报价后,告诉客户“如有什么问题,告知他”。客户回复他简单的一句“Copy,thanks"。
这位朋友不知道”Copy“这个单词在这里的意思是什么。平时我们说Copy,是“复印、复制”的意思。但他想,客户这里要表达的,不可能是”复印“的意思。
如果我们看英语警匪电影时,稍微留意下,里面经常会出现这个表达。警察在用对讲机对话时,前面一个人发命令,后面一个人用对讲机回复”Copy“。意思就是”收到,明白对方“的意思了。
3)下载学英语APP在手机里面,可以随时随地学习,
阅读外刊新闻,与软件AI职能英语对话,练习口语。这些都是可以提高英语的好办法。想让自己英语提高到一定水平,务必要坚持学习。
4)直接与客户讨论
如果你与某位客户的关系不错,可以直接问客人某个词汇的表达方法。外国人学汉语,我们很乐意教他们。我们向别人请教词汇,也不用担心别人会嘲笑你。
三、英语类常用工具推荐
1)英文校对、语法检查工具
Grammarly:https://www.grammarly.com/
这个小工具外贸人应该人手一个,它可以检查你的英文拼写、语法、标点等。写完一段英文先用这个工具批改一下作业,省得把错别字连篇的邮件发给了买家,以至于留下了“不专业”的印象。
2)英文邮件模板库
Just Good Copy:https://goodemailcopy.com/
这个网站收录了各大知名公司的专业邮件模板,涵盖多个场景。含邮箱确认、感谢信、商品反馈、新年祝福、试用结束、账户升级、邀请函等等。
3)发音示例网站
Text To Speech:https://text-to-speech.imtranslator.net
这个网站的主要作用是,当我们在与买家沟通时,有些词汇不会读,或者干脆是非英语词汇。此时就可以通过这个网站去听一听发音,它可以读英语、日语、法语、西班牙语等多种语言,发音也很棒。
有时候买家的名字不知道怎么读,也可以在这个网站上试一试。
4)缩写翻译网站
allacronyms:https://www.allacronyms.com/
与老外通过聊天软件发消息时,他们的某些缩写经常让人摸不着头脑,什么“np”“nvm”“srsly”……搞得外贸人结合上下文语境连蒙带猜,聊个天简直比写邮件还累。
这时候就需要这个缩写翻译工具出马了。大佬们都在玩{精选官网网址: www.vip333.Co }值得信任的品牌平台!
5)自动录音通话工具
全球电话:https://www.cnabke.com/
与国外客户打电话,难免遇到口音问题、语速问题,没听清,生怕漏掉什么重要信息,这款通话工具,具有自动通话录音功能,可以智能识别多国语言,并且不依赖网络,音质更好,话费最低1毛2,更划算!